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利津县档案馆:“三个强化”做好汛期档案安全工作

发布时间:2019-07-17 浏览:

为切实加强档案安全体系建设,保证汛期档案安全保管和开发利用,预防档案安全事故发生,最大限度地减少高温高湿天气给档案安全造成的潜在威胁,利津县档案馆采取三项措施强化汛期期间的档案安全工作。

一是落实防汛档案安全责任制。洪涝及其次生灾害是危害档案安全的重要因素,各乡镇(街道)、县直各部门单位要增强责任感、使命感和紧迫感,把汛期档案安全保管工作作为当前阶段的重要任务,抓紧抓实,不能有丝毫的松懈和麻痹。落实防汛责任制,各级责任人要强化担当意识,履职尽责确保档案安全。

二是强化安全检查及时排除隐患。要求各部门单位对档案室、供电机房、配电室、办公用房、消防设施等重点部位和重要设备进行一次全面细致的安全排查,特别注意档案室防护设备配备不足或长期闲置、明电线路是否老化等问题。认真检查门、窗、天花板等有可能渗、漏水的地方,采取有效措施,防止档案受浸受潮。针对不利环境,适时开启空调、去湿机或排气扇,及时投放防虫药丸等,有效控制库房温湿度,避免档案受潮、发霉。节假日期间要对档案室进行封闭处理,档案室封、启登记时间及责任人要记录完整。

三是完善方案预案做好应急准备。制定和完善汛期档案安全管理应急方案,做到责任到人,措施到位,时刻关注天气情况,储备必要的应急救援装备和物资。加强应急值守和监控,密切注意雨情水情,准备好抢救档案的周转箱等物资,部署好人力,遇危险要及时组织转移抢救档案,确保信息渠道畅通,发现问题及时向单位领导和县档案馆报告,确保档案安全度汛。