为切实做好农村土地承包经营权确权登记颁证档案收集、整理、管理和利用工作，确保土地承包经营权确权登记颁证档案完整与安全，利津县档案局将全县6.04余万件(卷)，101万页农村土地承包经营权确权登记颁证档案全部接收进馆进行统一整理并数字化，实现了统一管理，机上查阅。

   一、加大人、财、物保障，确保农村土地承包经营权确权登记颁证档案工作顺利开展

  成立了县农村土地承包经营权确权登记颁证工作领导小组，对农村土地承包经营权确权登记颁证档案工作进行统筹协调，整体推进，督促落实。县档案局派专人盯上，靠紧，对农村土地承包经营权确权登记颁证档案进行集中收集整理。拨付专项资金67万元，专门印制统一的农村土地经营权确权登记颁证档案封皮、专用档案盒，购置扫描仪两台、计算机两台，组织工作人员7人，经过13个月完成农村土地承包经营权确权登记颁证档案的整理和数字化扫描。

  二、做好征集整理归档和保管，确保农村土地承包经营权确权登记颁证档案齐全完整、安全保管

  一是提前介入，抓好业务指导工作。县档案局业务人员经常深入乡镇(街道)、村从农村土地承包经营权确权登记颁证文件材料的收集范围、乡镇(街道)及村级分类、整理方法、归档质量要求等方面进行详细讲解，使乡镇(街道)、村工作人员明确农村土地承包经营权确权登记颁证档案的归档要求。二是严把交接关，确保档案齐全、完整。对移交进馆的农村土地承包经营权登记颁证档案认真填写交接单，各乡镇(街道)、县档案馆分别对移交进馆的农村土地承包经营权登记颁证档案的村数、户数、件数确认并签字。另外，县档案馆对进馆的农村土地承包经营权登记颁证档案按照参加农村土地确权颁证的村数、户数认真进行核对，对缺少的村、户农村土地承包经营权登记颁证档案和每户缺少的材料列出了详细目录，要求县农业局、各乡镇(街道)进行了补充完善。三是统一标准、规范整理。县档案局专门印制了统一的农村土地承包经营权登记颁证档案封皮、专用档案盒，从2016年3月份开始安排专人进行整理。按照省、市农村土地承包经营权登记颁证档案整理“一户一档”的要求，对每个农户的农户家庭承包土地摸底调查表、农村土地承包经营权登记调查确认书、利津县农村土地承包合同书和农村土地承包经营权登记薄等4份材料统一标准、统一装订顺序、统一页码及目录整理成件(一户一件)，按每盒20件重新装入专门档案盒，并上架，做到了农村土地承包经营权登记颁证档案整理规范，保管安全。

  三、开展数字化扫描，方便农村土地承包经营权确权登记颁证档案的查考利用

  为了方便今后农村土地承包经营权确权登记颁证档案的利用，县档案局将归档完成的农村土地承包经营权确权登记颁证档案6.04余万件(卷)，101万页进行了数字化扫描。专门购置了两台扫描仪、两台计算机，并聘请两名工作人员，专门用以农村土地承包经营权确权登记颁证档案的扫描。购置了尚德馆室一体化管理系统，扫描完成的档案挂接在档案管理系统中，实现了县档案馆、乡镇(街道)异地查询，达到了在查阅时只要输入人名就可以查询到农村土地承包经营权确权登记颁证档案的摸底表、确认书、合同书、登记簿，方便了群众查阅利用。